Datenschutzerklärung

1.1 Kunden

Damit Sie Kunde bei uns sein können, ist es erforderlich, dass wir folgende personenbezogene Daten über Sie erheben:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position
• Firmenname, Adresse, CVR-Nummer und Lieferadresse

Wir erheben personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung Ihres Kaufs und Lieferung unserer Leistung
• Verwaltung Ihrer Beziehung zu uns

Wir erheben diese Informationen auf folgender Rechtsgrundlage:

• Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Erfüllung des Kaufvertrags, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b der Datenschutz-Grundverordnung.
• Unser berechtigtes Interesse, nämlich die Verwaltung der Kundenbeziehung, macht die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erforderlich, und wir versichern, dass die Wahrnehmung des berechtigten Interesses Ihre Rechte nicht beeinträchtigt, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung.

Wir speichern die Daten für den Zeitraum, den die Gesetzgebung erlaubt, und löschen sie, wenn sie nicht länger erforderlich sind. Die Aufbewahrungsdauer hängt von der Art der Information und dem Zweck der Verarbeitung ab. Informationen über Kundenbeziehungen werden grundsätzlich 5 Jahre nach Ablauf des Geschäftsjahres gemäß dem dänischen Buchführungsgesetz aufbewahrt. Sonstige Informationen werden gelöscht, wenn sie nicht länger erforderlich sind.

1.2 Lieferanten und Geschäftspartner

Damit Sie Lieferant oder Geschäftspartner bei uns sein können, ist es erforderlich, dass wir folgende personenbezogene Daten über Sie erheben:

• Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Bankdaten, Ansprechpartner und Adresse

Wir erheben personenbezogene Daten über Lieferanten und Geschäftspartner zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung unserer Käufe/Leistungen
• Verwaltung Ihrer Beziehung zu uns

Wir erheben diese Informationen auf folgender Rechtsgrundlage:

• Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Erfüllung des Kaufvertrags, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b der Datenschutz-Grundverordnung.

Wir speichern die Daten für den Zeitraum, den die Gesetzgebung erlaubt, und löschen sie, wenn sie nicht länger erforderlich sind. Die Aufbewahrungsdauer hängt von der Art der Information und dem Zweck der Verarbeitung ab.

1.3 Rekrutierung

Zweck der Erhebung personenbezogener Daten über Sie im Rekrutierungsprozess ist es zu beurteilen, ob Sie ein qualifizierter Kandidat für eine offene Stelle bei uns sind.

Personenbezogene Daten, die im Rekrutierungsprozess entstehen, sind die Informationen, die aus Ihrer Bewerbung, Ihrem Lebenslauf und anderen beigefügten Dokumenten hervorgehen und registriert werden. Es ist nicht erforderlich, dass Sie Ihre CPR-Nummer angeben.

Ihre Bewerbung mit Anlagen wird intern mit dem relevanten Personal im Rekrutierungsprozess geteilt, jedoch nicht mit Personen außerhalb des Unternehmens.

Wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, werden wir Informationen und Angaben zur weiteren Verwendung im Rekrutierungsprozess notieren.

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung, nämlich Ihre Qualifikationen und Kompetenzen im Hinblick auf die ausgeschriebene Stelle zu beurteilen.

Bewerbung und Anlagen können bis zu 6 Monate nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses gespeichert werden, danach werden Ihre Daten gelöscht. Zweck der Aufbewahrung nach Abschluss des Rekrutierungsverfahrens ist die Wahrung von Interessen im Falle etwaiger Einwendungen wegen Diskriminierung, Ungleichbehandlung o. Ä. während des Rekrutierungsprozesses.

Wenn wir Ihre Bewerbung mit Anlagen im Hinblick auf eine mögliche zukünftige Anstellung speichern möchten, geschieht dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutz-Grundverordnung.

1.4 Initiativbewerbungen

Bei Initiativbewerbungen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung, nämlich Ihre Qualifikationen und Kompetenzen im Hinblick auf eine mögliche zukünftige Anstellung zu beurteilen.

Bei Initiativbewerbungen werden Bewerbung und Anlagen höchstens 6 Monate gespeichert und danach gelöscht. Wenn wir Ihre Bewerbung länger als diesen Zeitraum aufbewahren möchten, geschieht dies auf Grundlage einer spezifischen Einwilligung von Ihnen.

Ihre Einwilligung ist freiwillig, und Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie sich über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

2.1 Datenminimierung

Wir verarbeiten nur die Informationen, die zur Erfüllung unserer festgelegten Zwecke erforderlich sind. Darüber hinaus kann uns gesetzlich auferlegt sein, eine Reihe weiterer Informationen über Sie zu erheben und aufzubewahren. Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Personenbezogene Daten werden gelöscht oder anonymisiert, wenn es für uns nicht länger erforderlich ist, sie zu verarbeiten.

2.2 Wir halten Daten aktuell

Da unsere Dienstleistung davon abhängt, dass Ihre personenbezogenen Daten korrekt und aktuell sind, bitten wir Sie, uns über relevante Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Sie können die oben genannten Kontaktdaten nutzen, um uns Ihre Änderungen mitzuteilen; wir sorgen dann dafür, Ihre personenbezogenen Daten zu aktualisieren. Wenn wir selbst darauf aufmerksam werden, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht korrekt sind, aktualisieren wir die Daten und informieren Sie darüber.

2.3 Weitergabe von Informationen

Wir nutzen eine Reihe von Dritten zur Speicherung und Verarbeitung der Informationen, darunter Anbieter von IT-Lösungen. Diese verarbeiten die Informationen ausschließlich in unserem Auftrag und dürfen sie nicht für eigene Zwecke verwenden. In relevanten Fällen werden personenbezogene Daten beispielsweise an Banken, externe Buchhalter, Frachtunternehmen etc. weitergegeben.

Weitergabe von Informationen

Wir verwenden Auftragsverarbeiter/Lieferanten zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir bevorzugen Lieferanten aus der EU sowie aus Drittländern, die von der EU-Kommission hinsichtlich des Schutzniveaus personenbezogener Daten anerkannt wurden, vgl. Art. 45 der Datenschutz-Grundverordnung.

Weitergabe von Informationen an unsichere Drittländer

Wir verwenden außerdem einige Auftragsverarbeiter/Lieferanten in unsicheren Drittländern. Wenn die Gesetzgebung dieser Drittländer nicht die gleiche Sicherheit bietet wie die EU, haben wir erhöhte Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Daten. Wir verwenden Microsoft 365 als E-Mail- und Kollaborationsplattform. In diesem Zusammenhang können personenbezogene Daten bei Microsoft verarbeitet werden, einschließlich der Übermittlung in andere Länder außerhalb der EU/des EWR. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (SCCs, Art. 46 Abs. 2 lit. c) und weiterer erforderlicher Sicherheitsmaßnahmen.

Wenn Sie mehr über die Übermittlungsgrundlagen erfahren möchten, die Sie betreffen, können Sie uns über die Kontaktdaten oben im Dokument kontaktieren.

2.4 Website und Cookies

Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Dies kann unter anderem Ihre IP-Adresse und technische Informationen über Ihr Gerät umfassen, soweit dies für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich ist.

Die Website verwendet Cookies. Etwaige nicht notwendige Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung verwendet, die Sie über das Cookie-Banner erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf der Website ändern oder widerrufen.

Wenn Sie uns über die Website oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die Informationen, die Sie selbst angeben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung, oder im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b.